combit CRM kann die aktuell verwendete Datenbankgröße überprüfen. Dies ist vor allem bei der Verwendung eines Microsoft SQL Server in der Express-Edition interessant, da die maximale Datenbankgröße auf 10 GB (ab Microsoft SQL Server 2008 R2 Express und neuer) begrenzt ist. Bei einer erreichten Datenbankgröße von 80 % der maximalen Datenbankgröße (Größe der Datenbank, mit welcher die combit CRM-Solution arbeitet) wird daher von combit CRM eine entsprechende Hinweis-Meldung angezeigt:
Sie verwenden eine Express-Edition des Microsoft SQL Server. Die maximale Datenbankgröße dieser Edition wird bald erreicht sein.
Wenn die maximale Datenbankgröße erreicht wird, kann dies zu Beeinträchtigungen bei der Arbeit mit combit CRM führen. Das Anlegen neuer Datensätze oder die Ablage von Dokumenten kann dann beispielsweise nicht mehr möglich sein, da in der Datenbank(-tabelle) schlichtweg kein Platz mehr zur Verfügung steht, um weitere Inhalte einfügen zu können.
Um derartige Probleme zu vermeiden, bestehen die folgenden Möglichkeiten:
- Upgrade auf eine kostenpflichtige Microsoft SQL Server Edition
- Auslagern von Datenbankinhalten, beispielsweise das Aus- bzw. Umlagern von Datensatzinhalten inklusive eingebetteter Dokumente anhand des letzten Änderungsdatums in eine andere, strukturgleiche, Datenbank
- Auslagern von eingebetteten Dokumenten in das Dateisystem mittels FILESTREAM. Beachten Sie hierzu den entsprechenden Knowledgebase-Artikel.