Hinweis: Die Volltextsuche ist eine optionale Komponente des Microsoft SQL Server-Datenbankmoduls und muss daher bei der Installation des SQL Servers als Option ausgewählt werden. Bevor Volltextabfragen für eine bestimmte Tabelle möglich sind, muss der Datenbankadministrator einen Volltextindex für die Tabelle erstellen. Beim Erstellen eines Filtern Volltextindex für Felder vom physikalischen Feldtyp
varbinary(max)müssen Sie eine Typspalte angeben. In der Typspalte wird die Dateierweiterung (z. B. DOCX, PDF, XLSX) für das Dokument in der betreffenden Zeile gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auch unter dem unten aufgeführten Link.
Gehen Sie für die Einrichtung der Volltextsuche folgendermaßen vor:
Voraussetzungen: In der Ablageansicht für Dokumente (z. B. dbo.Documents) existiert ein Feld Document_FileType. Dieses Feld ist in den „Dokumenteninfos“ mit dem Wert Dateityp verknüpft. Für diese Tabelle wurde ein gruppierter Index PK_Documents auf das Feld ID erstellt. Weitere Informationen zu Indizes finden Sie auch im combit CRM-Handbuch.
Um einen Volltextkatalog und Volltextindex zu erstellen führen Sie im SQL Server Management Studio folgenden SQL-Befehl aus (der Name für den Katalog kann frei gewählt werden, für dieses Beispiel wurde CatDocument gewählt). Bitte beachten Sie, dass Datenbankname, Tabellenname, Feldname der Typspalte und Indexbezeichnung an Ihre Konfiguration angepasst werden müssen.
USE [combit_Large]
GO
CREATE FULLTEXT CATALOG CatDocument AS DEFAULT;
GO
CREATE FULLTEXT INDEX ON dbo.Documents
(
Document
TYPE COLUMN Document_FileType
)
KEY INDEX PK_Documents ON CatDocument;
GO
Bei Feldern vom internen Feldtypen Eingebettete Datei kann über die Verknüpfung enthält (Volltext) bei einem allgemeinen Filter auch nach Inhalten von Dokumenten gefiltert werden.
Der soeben erstellte Katalog befindet sich im SQL Server Management Studio unter Speicher > Volltextkataloge unterhalb der Datenbank.
Wichtig: Damit Dokumente nach Inhalten durchsucht werden können, ist es zwingend erforderlich, dass die zu durchsuchenden Dokumententypen (z. B. DOCX, PDF, XLSX) im SQL Server registriert sind. Eine Auflistung aller im SQL Server registrierten Dateien können Sie über die folgende SQL-Abfrage anzeigen lassen:
SELECT * FROM sys.fulltext_document_types;