Daten-Import - Firma und Kontakte gleichzeitig möglich oder lieber separat?

Hallo zusammen,

wir beschäftigen uns aktuell mit dem Import von Firmen und Kontakten nach combit CRM und wollten mal nach euren Praxiserfahrungen fragen :slightly_smiling_face:

Aktuell funktioniert es bei uns so (Testphase):

  • Firmen per Excel importieren

  • danach Kontakte per Excel importieren

  • Verknüpfung der Kontakte funktioniert über die FirmenID,die wir durch den Export der Firmen erhalten

Technisch klappt das, allerdings wirkt das bei größeren Datenmengen etwas umständlich, da man die Firmen-IDs vorher ermitteln/exportieren muss.

Daher die Frage:
Wie macht ihr das in der Praxis?

  • Nutzt ihr ebenfalls die FirmenID?

  • Arbeitet ihr mit eigenen externen IDs? Und wenn ja, wie funktioniert das? Bei uns gibt es bisher keine Möglichkeit, diese als Verknüpfungsauswahl beim Import zu nutzen…

  • Gibt es elegantere Lösungen?

  • Oder funktioniert bei euch auch möglicherweise eine Zuordnung über Firmennamen?

Zusätzlich würden uns Best Practices interessieren:
Importiert ihr Kategorien, Bemerkungen etc. direkt mit oder pflegt ihr solche Daten später nach?

Danke euch :slightly_smiling_face:

Hallo Evelyn Rossmann,

in der Large Solution gibt es ein Beispiel wie das in einem Rutsch gemacht werden kann. Weitere Infos dazu finden sich dort in der Ansicht Adressen → Hinweise. Das ist für eine eigene Solution zwar im ersten Schritt etwas aufwändiger umzusetzen (neuer View in DB und Skripte) funktioniert dann jedoch einwandfrei.

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Alternativ empfehle ich:

Import in verschiedene Ansichten und Verknüpfung